住宅小区信报箱作为新建住宅小区的一个配套项目，是成品出厂、现场安装，所以信报箱安装完毕后的验收及移交流程，相较于其他施工项目的验收和移交流程而言更为简单。验收移交信报箱工作的各流程，需要细致，否则会无谓增加验收工作量，导致竣工验收工作进度推进延迟。
一、参与小区信报箱验收的人员主要包括：
1、若物业管理公司未入驻，参与信报箱验收的人员一般有建设方代表、施工方代表、监理方代表参加；2、若物业管理公司已经入驻，则物业公司需派出代表参与信报箱的验收及信报箱钥匙的移交签收。
二、信报箱验收流程：
1、验收时需参照信报箱采购合同对信报箱加工工艺、材料选用及交付信报箱数量等合同约定条款逐一比对验收。若生产工艺、安装有瑕疵，确需整改的，须在信报箱竣工验收单上予以记录；2、信报箱锁具的验收及移交：信报箱锁具验收通常采用随机抽查开启测试，进行验收，以信报箱厂家、信报箱采购方、信报箱使用方三方约定抽查百分比，按楼栋、单元、箱体进行随机抽检，若条件允许，信报箱生产厂家应现场予以更换，并将更换后的信报箱钥匙重新进行编号标注并整理收纳整齐，准备移交；3、信报箱钥匙移交：如果物业公司已经进场的，依照建设方的意见壳直接交于物业公司；如果物业公司尚未进场则一般由建设方接收，待物业公司进场后转交物业公司。（说明：若物业公司需要信报箱钥匙按序整理后再移交的，项目建设方须在合同签订时提前说明。否则，现场整理钥匙将会成倍增加无谓的工作量）。
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