签订信报箱采购合同时，为保证合同的顺利执行，避免合同执行期间不必要的纠纷，须对信报箱采购、设计、生产、运输、安装、验收、付款环节予以逐一明确。
1、设计图纸确认：这是顺利执行合同的基础。
（1）效果图：明确单户信报箱尺寸，采用材料的厚度材质，门板加工工艺，门板烤漆或丝印颜色（必要时信报箱厂提供小样样品），LOGO及门板编号布局摆放；
（2）CAD生产图纸：信报箱生产厂家根据项目现场安装场地实际情况，对每个单元、每个楼栋信报箱箱体逐一进行合理优化组合，嵌入式安装信报箱，信报箱厂家须提前提供预留场地尺寸并约定与相关班组的施工先后顺序；
2、门板编号确认：确认门板编号的编排方式（如16-3或1603），以及各楼层因公区占用或户型面积变化导致的编号缺失。
3、生产周期（含运输、安装）的确认：通常从合同签订并经甲方确认生产图纸之日起计算，以免因场地踏勘、图纸修改确认、材料准备对生产安装周期在计算、确认时出现较大的偏差。
4、生产工艺的确认：见图纸确认中“效果图、生产图设计确认”。
5、验收确认：对合同约定的信报箱数量、所用材料材质、生产工艺、钥匙配备、箱体焊接效果及安装的验收标准进行确认；信报箱厂家须提供的验收资料表格，如工程竣工验收单等。
6、付款确认：（1）付款方式：采用转账或电汇或其他；（2）付款进度：预付款和工程尾款支付比例及支付时间节点的确认。
